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Intelligent digital archives management system

智慧数字化档案管理系统

强大稳定的文件档案管理系统
全方位满足您的管理所需

集中管理文件档案/自主定义档案字段/灵活设置文档权限/全文搜索在线预览

效率

对档案的日常管理工作,往往需要多人同时进行,需要严谨细致,即使消耗大量的人力也不能让效率显著提升。

有没有一种技术或者方式,能在极短时间内准确定位到档案,能快速批量完成档案的归档、查询等一系列工作呢?

准确

档案的借阅归还、出库入库、归档工作需要精确快速的定位到档案,随着档案数量的增加,传统查找方式的弊端越来越明显。

01.保存环境要求严格

库房环境要求做到防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光照、防腐以及防蛀,需要严格控制各项指标在指定范围之内。

 

02.库房需要频繁巡检

库房需要人员专职24小时全天候定时进行巡检,无法实时监控库房各项指标,一些突发状况也不能及时处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案管理系统

将电子文档与实体档案进行关联管理,针对现实档案室建设虚拟档案库房,实现协同管理。

库房实时监控

监控库房各项安全指标参数,实时数据刷新,并能针对异常情况及时报警。

多端协同管理

实现在手机端,移动端,PC端进行协同操作,将为管理工作带来极大便利。

实体电子同步

将实体档案数字加工转化为电子档案,并与实体档案一一对应,实现档案借阅电子化,高效率高安全性,减轻工作人员劳动负担,极大的降低了纸质档案的损坏。

SOLUTION ARCHITECTURE

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解决方案架构

图片展示

FUNCTIONAL FEATURES

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功能特点

档案管理

将电子文档与实体档案进行关联管理,针对现实档案室建设虚拟档案库房,实现协同管理

 

自助借还

通过人脸、指纹、刷卡和账号识别人员信息,实现自助借还,同时自动记录操作日志

库房管理

通过RFID多标签读取能力强,极低漏读率,报警灵敏,安全可靠,大大提高了安全性,防止档案丢失

 

恒温恒湿

对档案库房温湿度实时监控,并根据设定参数自动调节温湿度,自动记录库房温湿度信息

门禁防盗

支持指纹验证、密码验证和人脸识别验证,对控制区域进行安全访问限制,防止非法入侵

 

环境监测

气体监测系统、消防监测、臭氧消毒控制系统、灯光控制系统、风机监测、漏水监测等环境监测

异常警报

RFID多标签读取能力强,极低漏读率,报警灵敏,安全可靠,实现零误报。可以与档案管理系统无缝连接,大大提高了安全性,防止档案丢失

大屏展示

大屏展示酷炫的可视化展示界面,显示实时数据,自动切换,可指定系统数据大屏展示

SCROLL

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